Teammitglieder einladen

Holen Sie Teammitglieder in Ihren bont-Arbeitsbereich — Einladungen per E-Mail senden, offene Einladungen verwalten, neu senden oder widerrufen.

Jeder Workspace-Admin oder -Owner kann Teammitglieder einladen. Einladungen gehen per E-Mail raus; die eingeladene Person folgt dem Link, wählt auf der Landeseite Log in oder Create account und wird dem richtigen Arbeitsbereich zugeordnet, sobald sie sich mit der eingeladenen Adresse anmeldet oder registriert. Die Seite der Eingeladenen ist in Eine Arbeitsbereich-Einladung annehmen beschrieben.

Schritt 1 · Mitglieder-Einstellungen öffnen

Wechseln Sie in den richtigen Arbeitsbereich und öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder. Die Seite listet alle aktiven Nutzer (Tab Members) und zeigt oben rechts den Button Nutzer einladen.

Mitglieder-Einstellungsseite mit Nutzerliste und Button Nutzer einladen — Oben wechseln Tabs zwischen aktiven Members und offenen Invites.

Schritt 2 · Einladung senden

Klicken Sie auf Nutzer einladen. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und drücken Sie Enter oder das +, um jede Adresse in die Liste aufzunehmen. Wählen Sie pro Eingeladenem eine Rolle (Member als Standard; Admins und Owner können Admin vergeben).

Einladungs-Dialog mit gefülltem E-Mail-Feld und Rollen-Chip — Einreichen ist deaktiviert, bis mindestens eine Adresse in der Liste steht.

Klicken Sie auf Einreichen. bont versendet die Einladungen und aktualisiert den Invites-Tab mit einer Pending-Zeile pro Eingeladenem.

Mitglieder-Seite nach dem Senden mit Toast oben rechts, der die Zustellung bestätigt — Erfolgreiche Sendungen zeigen einen Toast oben rechts; Fehler werden im Dialog markiert.

Schritt 3 · Offene Einladungen verwalten

Wechseln Sie auf den Tab Invites. E-Mail-Einladungen sind mit Empfänger-Adresse, Rolle und Erstellungszeitpunkt gelistet. Zusätzlich gibt es einen Bereich Invitation Links: wiederverwendbare, an eine Domain gebundene Links — praktisch für Bulk-Onboarding.

Invites-Tab mit einer Pending-E-Mail-Einladung samt Rolle und Zeitstempel — Pending-Einladungen bleiben hier, bis sie angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind.

Neu senden oder widerrufen

Neu senden — Aktions-Menü der Zeile öffnen und Resend wählen; bont stellt einen frischen Link mit neuem Ablauf aus. Ältere Links werden ungültig.
Widerrufen — Mülleimer-Symbol wählen. Jeder nicht eingelöste Link wird sofort ungültig. Die eingeladene Person erhält keine Mitteilung; falls sie auf die Einladung gewartet hatte, eine neue senden.

Rollen auf einen Blick

Owner — Abrechnung, Einstellungen, Mitglieder, sämtliche App-Daten.
Admin — Einstellungen und Mitglieder; voller App-Datenzugriff.
Member — App-Datenzugriff; keine Einstellungen oder Mitgliederverwaltung.
Benutzerdefinierte Rollen — wenn die drei Standardrollen nicht passen, können Admins unter Rollen und Zugriff Rollen mit individuellen Berechtigungen bauen und sie hier wie jede andere Rolle zuweisen.

Siehe Mitglied entfernen oder Rolle ändern für nachträgliche Rollen-Änderungen.

Fehlerbehebung

Die eingeladene Person erhält die E-Mail nicht

Spam- und Junk-Ordner prüfen lassen.
Adresse im Invites-Tab kontrollieren — Tippfehler bedeuten: niemand bekommt die Mail.
Aus dem Aktions-Menü neu senden.
IT der Empfänger-Seite bitten, Mails von mail.bont.ai freizugeben.

Ich sehe „Members" nicht in den Einstellungen

Mitgliederverwaltung ist Admins/Owners vorbehalten. Wenn Sie nur die Rolle Member haben, bitten Sie den Owner, die neue Person einzuladen oder Ihre Rolle zu erhöhen.