Teammitglieder einladen

Holen Sie Teammitglieder in Ihren bont-Arbeitsbereich — Einladungen per E-Mail senden, offene Einladungen verwalten, neu senden oder widerrufen.

Jeder Workspace-Admin oder -Owner kann Teammitglieder einladen. Einladungen gehen per E-Mail raus; die eingeladene Person folgt dem Link und wird beim Sign-up oder Sign-in automatisch dem richtigen Arbeitsbereich zugeordnet. Die Seite der Eingeladenen ist in Eine Arbeitsbereich-Einladung annehmen beschrieben.

Schritt 1 · Mitglieder-Einstellungen öffnen

Wechseln Sie in den richtigen Arbeitsbereich und öffnen Sie Einstellungen → Members. Die Seite listet alle aktiven Nutzer (Tab Members) und zeigt oben rechts den Button Nutzer einladen.

Mitglieder-Einstellungsseite mit Nutzerliste und Button Nutzer einladen — Oben wechseln Tabs zwischen aktiven Members und offenen Invites.

Schritt 2 · Einladung senden

Klicken Sie auf Nutzer einladen. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und drücken Sie Enter oder das +, um jede Adresse in die Liste aufzunehmen. Wählen Sie pro Eingeladenem eine Rolle (Member als Standard; Admins und Owner können Admin vergeben).

Einladungs-Dialog mit gefülltem E-Mail-Feld und Rollen-Chip — Einreichen ist deaktiviert, bis mindestens eine Adresse in der Liste steht.

Klicken Sie auf Einreichen. bont versendet die Einladungen und aktualisiert den Invites-Tab mit einer Pending-Zeile pro Eingeladenem.

Mitglieder-Seite nach dem Senden mit Toast oben rechts, der die Zustellung bestätigt — Erfolgreiche Sendungen zeigen einen Toast oben rechts; Fehler werden im Dialog markiert.

Schritt 3 · Offene Einladungen verwalten

Wechseln Sie auf den Tab Invites. E-Mail-Einladungen sind mit Empfänger-Adresse, Rolle und Erstellungszeitpunkt gelistet. Zusätzlich gibt es einen Bereich Invitation Links: wiederverwendbare, an eine Domain gebundene Links — praktisch für Bulk-Onboarding.

Invites-Tab mit einer Pending-E-Mail-Einladung samt Rolle und Zeitstempel — Pending-Einladungen bleiben hier, bis sie angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind.

Neu senden oder widerrufen

Neu senden — Aktions-Menü der Zeile öffnen und Resend wählen; bont stellt einen frischen Link mit neuem Ablauf aus. Ältere Links werden ungültig.
Widerrufen — Mülleimer-Symbol wählen. Jeder nicht eingelöste Link wird sofort ungültig. Die eingeladene Person erhält keine Mitteilung; falls sie auf die Einladung gewartet hatte, eine neue senden.

Rollen auf einen Blick

Owner — Abrechnung, Einstellungen, Mitglieder, sämtliche App-Daten.
Admin — Einstellungen und Mitglieder; voller App-Datenzugriff.
Member — App-Datenzugriff; keine Einstellungen oder Mitgliederverwaltung.

Siehe Mitglied entfernen oder Rolle ändern für nachträgliche Rollen-Änderungen.

Fehlerbehebung

Die eingeladene Person erhält die E-Mail nicht

Spam- und Junk-Ordner prüfen lassen.
Adresse im Invites-Tab kontrollieren — Tippfehler bedeuten: niemand bekommt die Mail.
Aus dem Aktions-Menü neu senden.
IT der Empfänger-Seite bitten, Mails von mail.bont.ai freizugeben.

Ich sehe „Members" nicht in den Einstellungen

Mitgliederverwaltung ist Admins/Owners vorbehalten. Wenn Sie nur die Rolle Member haben, bitten Sie den Owner, die neue Person einzuladen oder Ihre Rolle zu erhöhen.